netjobs.com

SVERIGES SPECIALISERADE KARRIÄRSAJTER SEDAN 2004
close
notifications_none

Bevaka sökning

Få jobb till din e-post enligt
dina sökkriterier

*Obligatoriskt fält
*Obligatoriskt fält
 
Jag har tagit del av Netjobs.coms integritetspolicy/användarvillkor.

Administratör/koordinator till Vattenfall!

Företag Academic Work
Ort
Utgår

2022-03-02

Ansök nu

Administratör/koordinator till Vattenfall!

I rollen som administratör/koordinator på Vattenfall får du möjligheten att ta ett stort ansvar och stötta chefer i det dagliga arbetet. Allt från att anordna och anteckna på möten till on- och off boarding av nya kollegor. Har du erfarenhet av administration och dokumentation sedan innan? Då kan det vara dig vi söker. Ansök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Vattenfall är Europas störta producent av fossilfri el och värme. Här hittar du rätt elavtal, köper luftvärmepump, solceller och enerigsmarta lösningar.

Syftet med deras strategi är att ”Power Climate Smarter Living” och göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation. Detta åtagande ger både en tydlig inriktning och avsevärda affärsmöjligheter.

Detta är ett konsultuppdrag, som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

Idag söker Vattenfall en kollega som kommer supportera avdelningschefer och enhetschefer och hjälpa dem med all administration och dokumentation.

Support till avdelningschef & enhetschefer:

  • Mötesförberedelser, kallelser & agenda
  • Protokollförande för b.l.a tekniska möten
  • Aktivitets- och beslutslista från möten
  • Stöd i samordning budgetuppföljning

PO-support:

  • Kallelser till R12D månadsmöten & samordning av agendan
  • Administration & stöd – sharepoint & BUNDSförvanten
  • Stöd övrig dokumenthantering
  • Ad hoc koordinering
  • Administration av R12 veckobrev
  • Insamling av input / publicering i DMG och R12-portalen

Annat: Besöksadministration - allmänt:

  • On- offboarding
  • Administration kring säkerhetsprövning & registerkontroll
  • Kontohantering & ev program & applikationer
  • ID-kort
  • Admin kring start- och slutdatum, förlängning
  • Datorbeställning mm, den fysiska arbetsplatsen
  • Admin kring drogtesthantering
  • Tillträde/Föranmälan till Ringhals, Ågesta
  • Intro utbildning
  • Intro tidsrapportering
  • Bistå FA med övrig admin kring bemanning
  • Besöksadministration till Ågesta

Vi söker dig som

  • Har en eftergymnasial utbildning
  • Har erfarenhet av att arbeta med dokumenthanterigsverktyg
  • Har erfarenhet av att arbeta med anteckningsdokumentering
  • Är obehindrad i Svenska i både tal och skrift då språket används dagligen

Det är meriterande om du:

  • Har erfarenhet att arbeta med ekonomifrågor

Som person är du:

  • Initiativtagande
  • Ansvarstagande
  • Självgående

Övrig information

  • Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en bakgrundskontroll

  • Start: Janauri/februari

  • Omfattning: Heltid

  • Placering: Göteborg eller Ringhals

  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Information om företaget

Vattenfalls huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Läs mer om Vattenfall Här

Dela detta jobb

Administratör/koordinator till Vattenfall!

Academic Work