netjobs.com

SVERIGES SPECIALISERADE KARRIÄRSAJTER SEDAN 2004
close
notifications_none

Bevaka sökning

Få jobb till din e-post enligt
dina sökkriterier

*Obligatoriskt fält
*Obligatoriskt fält
 
Jag har tagit del av Netjobs.coms integritetspolicy/användarvillkor.

Serviceinriktad administratör på 80%

Företag Academic Work
Ort
Utgår

2022-02-05

Ansök nu

Serviceinriktad administratör på 80%

Nu söker vi en social och serviceinriktad administratör till ett bolag som ligger centralt beläget i Göteborgs innerstad. Om du som person känner dig bekväm med att ge förstklassig service, ser vad som behövs göras, ger det lilla extra i varje möte och har tidigare erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering - då kan det vara dig vi letar efter! Sök tjänsten redan idag då vi arbetar med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en social och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag på sex månader, där tjänsten kommer att vara förlagd på ungefär 80% tjänstgöringsgrad. I rollen kommer du ansvara för bolagets kundmottagning samt administrativt arbete inom en specifik avdelning. Rollen kommer också vara med i arbetet kring att utveckla processer att bli mer digitala.

Du erbjuds

  • En social och mångsidig roll med många kontaktytor

  • En arbetsplats där du får utveckla dina kunskaper

  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du bland annat att:

  • Bemanna bolagets reception
  • Vara behjälplig med digitala mötesrum och tekniska verktyg
  • Ansvara för inkommande digitala brev och vara behjälplig i bolagets kundchatt
  • Arbeta med registrering av handlingar
  • Uppdatera intranätet
  • Planera/utföra inköp av kontors- och förbrukningsmaterial och vara kontaktperson mot leverantörer

Vi söker dig som

  • Har arbetat med dokumenthantering och servicerelaterat arbete
  • Har mycket god IT-vana, är teknikintresserad och kan vara ett stöd i att förbereda möten i bolagets tekniska verktyg
  • Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska då båda språk används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du

  • Arbetat med dokumenthantering och registrering av handlingar, både i pappersform och digitalt, under några år – gärna i offentlig verksamhet

Som person är du:

Vid den här rekryteringen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och lösningsorienterad i ditt sätt att arbeta. Du trivs med att arbeta prestigelöst i alla frågor, att ingen dag är den andra lik och tar eget ansvar för att uppgifter slutförs. Du störs inte av att du blir avbruten i en uppgift för att hjälpa till med något akut. Du är i din personlighet helt bekväm med att ge andra service, du ser vad som behövs och ger det där lilla extra som underlättar för andra. Då du arbetar med förtroendefrågor av högsta grad behöver din integritet vara total, både internt och externt.

Övrig information

  • Start: Omgående

  • Omfattning: Vikariat på 80% tjänstgöringsgrad, 2021-12-15 – 2022-06-30

  • Lön: Timbaserad månadslön

  • Placering: Centrala Göteborg

  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Dela detta jobb

Serviceinriktad administratör på 80%

Academic Work